웹 사용법

브라우저에서 note.rememberapp.co.kr에 접속한 뒤, 회사 계정 또는 Google 계정으로 로그인해 주세요. 로그인이 끝나면 곧바로 미팅 목록 화면이 열립니다.

로그인 방식

회사 정책에 따라 사용 가능한 방식이 달라질 수 있습니다.

1. 1이메일·비밀번호: 회사에서 발급받은 계정으로 로그인합니다.
2. 2Google: Google로 계속하기 버튼으로 회사 도메인 이메일을 사용합니다.
3. 3비밀번호를 잊었다면 로그인 화면의 [비밀번호를 잊으셨나요?]를 누른 뒤, 메일로 받은 링크에서 새 비밀번호를 설정해 주세요.

좌측 사이드바 상단의 새 미팅 버튼이 진입점입니다. 마이크가 있는 환경이면 바로 녹음을 시작할 수 있고, 옆의 업로드 아이콘으로 이미 녹음된 파일을 올릴 수도 있습니다.

녹음으로 시작하기

브라우저에서 마이크 사용 권한을 한 번 허용해야 합니다.

1. 1새 미팅 버튼을 누르면 녹음 로비가 열립니다.
2. 2마이크 입력 장치를 선택합니다. 외장 마이크나 회의실 스피커폰을 연결했다면 여기서 고를 수 있습니다.
3. 3녹음 시작을 누르면 즉시 녹음이 시작됩니다. 녹음 도중 일시정지·재개·정지를 컨트롤할 수 있습니다.
4. 4정지하면 자동으로 업로드가 시작되고, 잠시 후 미팅 목록에 새 미팅이 나타납니다.

2.1 음성 파일 업로드

녹음 대신 이미 가지고 있는 음성 파일을 미팅으로 만들 수도 있습니다. 새 미팅 옆의 업로드 아이콘을 누르고 .mp3 · .wav · .m4a · .webm · .ogg · .flac 파일을 선택하면, 업로드가 끝난 뒤 안내 모달에서 미팅을 바로 열거나 목록으로 돌아갈 수 있습니다. 녹음 시간에 따라 전사 완료까지 소요 시간이 달라질 수 있습니다.

좌측 사이드바에 스페이스, 내 미팅, 전체 미팅 메뉴가 있습니다. 메뉴를 누르면 해당 미팅 목록이 테이블로 표시되고, 행을 클릭하면 미팅 상세 화면이 열립니다.

상세 화면은 좌측 본문(개요 · 노트)과 우측 패널(AI 채팅 / 전사문 탭)로 구성됩니다.

3.1 개요

미팅 유형, 목적, 참석자, 시작·종료 시간, 키워드를 한 화면에서 확인할 수 있습니다. 키워드와 참석자는 직접 추가하거나 수정할 수 있습니다. 전사가 진행 중인 미팅에서는 편집이 잠시 막힐 수 있습니다.

3.2 노트

전사가 끝나면 AI가 회의록을 자동으로 만들어 줍니다. [수정] 버튼을 누르면 보이는 그대로 편집할 수 있고, 굵게·기울임·목록·이미지 같은 기본 서식은 상단 툴바에서 바로 적용할 수 있습니다. 수정한 내용은 [저장] 버튼을 눌러 저장하고, 변경을 되돌리려면 [취소]를 눌러 주세요.

3.3 전사문

화자별 발화를 시간 순으로 보여 줍니다. 화자 이름을 클릭하면 바로 수정할 수 있고, 같은 화자의 다른 발화에도 함께 반영됩니다.

미팅 상세 우측의 AI 채팅 탭에서 회의 내용에 대해 질문할 수 있습니다. AI는 그 미팅의 전사와 노트를 읽고 답변하며, 노트 수정안을 제안하기도 합니다.

4.1 시작하기

AI에게 질문하기

채팅 이력은 다음에 미팅을 다시 열어도 이어서 진행할 수 있습니다.

1. 1미팅 상세 화면 우측의 AI 채팅 탭을 엽니다.
2. 2입력창에 질문을 적고 Enter로 전송합니다. (Shift+Enter로 줄바꿈)
3. 3답변이 길어지면 입력창의 정지 버튼으로 응답을 멈출 수 있습니다.

4.2 자주 쓰는 질문 예시

• "고객사에 보낼 회신 메일 초안을 작성해 주세요."
• "이번 회의의 핵심 결정 사항을 3개로 요약해 주세요."
• "다음 액션 아이템과 담당자를 표로 정리해 주세요."
• "이 미팅을 CRM 보고용 한 단락으로 정리해 주세요."

4.3 노트를 함께 수정하기

"요약에서 가격 협상 부분을 더 자세하게 풀어 주세요"처럼 수정을 요청하면, AI가 노트 수정 제안 카드를 보여 줍니다. 변경되는 부분이 하이라이트로 표시됩니다.

4.4 답변 활용

답변 아래쪽의 작은 복사 버튼(클립보드 모양 아이콘)을 누르면 클립보드에 복사할 수 있습니다. 굵게·목록 같은 마크다운 서식이 그대로 유지되어 메일이나 문서에 바로 붙여넣기 쉽습니다.

5.1 스페이스란?

모든 미팅은 하나의 스페이스에 속합니다. 스페이스는 두 가지입니다.

• 개인 스페이스 - 본인만 접근. 새로 만든 미팅의 기본 위치입니다.
• 공유 스페이스 - 회사 관리자가 만든, 여러 명이 함께 쓰는 스페이스. 미팅을 이 스페이스에 두면 그 스페이스 구성원에게 자동으로 공유됩니다.

즉 미팅을 누구와 공유할지는 "어느 스페이스에 둘지"로 결정됩니다. 공유 모달에서 스페이스를 바꾸면 접근자 목록이 그 스페이스 구성원으로 함께 바뀝니다.

5.2 공유 대상 추가·제거

같은 스페이스의 멤버가 아니더라도 특정 구성원에게 추가로 공유하거나 공유를 삭제할 수 있습니다. 공유는 같은 조직 구성원에게만 가능하며, 외부 사람에게 링크로 공유하는 기능은 아직 제공하지 않습니다.

공유 방법

변경 사항은 [변경 저장]을 눌러야 적용됩니다.

1. 1미팅 헤더의 더보기 메뉴에서 공유를 누릅니다.
2. 2상단 스페이스 선택으로 미팅이 속한 스페이스를 옮길 수 있습니다. 공유 스페이스로 옮기면 스페이스 멤버들에게 자동으로 공유, 개인 스페이스로 옮기면 본인만 보입니다.
3. 3구성원 추가 검색에서 이름·이메일로 동료를 찾아 추가합니다.
4. 4접근자 목록에서 이미 추가된 구성원을 제거할 수도 있습니다.

5.3 회의록·전사문 다운로드

미팅 우상단 더보기 메뉴에서 [회의록 다운로드]를 누르면 형식(PDF / Word / Markdown)을 골라 노트를 받을 수 있습니다. 화자 이름과 타임스탬프가 담긴 전사문은 [전사문 다운로드]로 txt 파일을 받을 수 있습니다.

5.4 monday.com에 Activity로 기록

monday.com의 mondayCRM을 이용하고 있다면, 회의록을 activity로 기록할 수 있습니다. 더보기 메뉴의 [CRM에 기록]을 누른 뒤 워크스페이스 → 보드 → 아이템 → activity를 선택해 미팅 내용을 기록할 수 있습니다. 처음 사용한다면 설정 → 연동에서 monday.com을 먼저 연결해 주세요. (최초 연동 시 monday.com 관리자가 허용해주어야 할 수도 있습니다.)

좌측 메뉴 설정 → 사용량에서 이번 달 전사 사용량을 확인할 수 있습니다. 일반 멤버는 본인 사용량을, 회사 관리자는 조직 전체와 멤버별 사용량을 함께 볼 수 있습니다.

6.1 관리자가 보는 정보

회사 관리자는 조직 전체 사용량, 멤버별 사용량, 기간별 추이를 함께 확인할 수 있습니다. 기간은 화면 상단에서 바꿀 수 있습니다.

6.2 멤버 초대

설정 → 멤버에서 회사에 사용자를 초대할 수 있습니다. 권한은 관리자와 일반 멤버로 나뉘며, 스페이스 단위로 별도의 관리자 권한이 있습니다.

멤버 초대하기

회사 관리자만 초대할 수 있습니다.

1. 1설정 → 멤버 페이지에서 + 멤버 초대를 누릅니다.
2. 2이메일을 입력합니다. 여러 명을 한꺼번에 초대하려면 쉼표·엔터로 구분해 여러 이메일을 추가할 수 있습니다.
3. 3(선택) 초대와 동시에 합류시킬 공유 스페이스를 고를 수 있습니다. 비워 두면 가입 후 본인의 개인 스페이스로 시작합니다.
4. 4초대 보내기를 누르면 안내 메일이 발송됩니다. 받는 사람이 메일 안의 링크에서 가입을 마치면 회사에 합류합니다.